MES系統(tǒng)SOP作業(yè)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)

發(fā)布日期：2024-02-19瀏覽次數(shù)：68

一、SOP概念

標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（Standard Operating Procedure, SOPs）是工廠MES系統(tǒng)的重要組成部分，是對生產(chǎn)計劃，作業(yè)質(zhì)量的重要控制手段，它在有限時間與資源內(nèi)，為了執(zhí)行復(fù)雜的日常事務(wù)所設(shè)計的內(nèi)部程序。SOP是一種操作層面的程序，是實實在在的，具體可操作的，不是理念層次上的東西。如果結(jié)合ISO9000體系的標(biāo)準(zhǔn)，SOP是屬于三階文件，即作業(yè)性文件。

二、如何建立SOP

做SOP的方式根據(jù)不同的管理模式和管理方式，會有一定的區(qū)別。我們大體上可以按以下幾個步驟來進(jìn)行：

1.先做流程和程序

按照公司對SOP的分類，各相關(guān)職能部門應(yīng)首先將相應(yīng)的主流程圖做出來，然后根據(jù)主流程圖做出相應(yīng)的子流程圖，并依據(jù)每一子流程做出相應(yīng)的程序。在每一程序中，確定有哪些控制點，哪些控制點應(yīng)當(dāng)需要做SOP，哪些控制點不需要做SOP，哪些控制點是可以合起來做一個SOP的，包括每一個分類，都應(yīng)當(dāng)考慮清楚，并制定出來。

2.確定工作的執(zhí)行步驟

確定每一個需要做SOP的工作的執(zhí)行步驟。對于在程序中確定需要做SOP的控制點，應(yīng)先將相應(yīng)的執(zhí)行步驟列出來。執(zhí)行步驟的劃分應(yīng)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，如按時間的先后順序來劃分。如果對執(zhí)行步驟沒有把握，要及時和更專業(yè)的人員去交流和溝通，先把這些障礙掃除掉。

3.制定SOP

套用公司模板，制定SOP。在這些問題都搞清楚的前提下，可以著手編寫SOP了。按照公司的模板在編寫SOP時，不要改動模板上的設(shè)置；對于一些SOP，可能除了一些文字描述外，還可以增加一些圖片或其他圖例，目的就是能將步驟中某些細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化和量化。

4.用心去做

用心去做，才能把SOP做好。由于編寫SOP本身是一個比較繁雜的工作，往往很容易讓人產(chǎn)生枯燥感覺，但SOP這項工作對于公司來說又非常重要，因此我們必然用心去做，否則不會取得真正好的效果，甚至走到形式主義的負(fù)面去了。

三、傳統(tǒng)SOP管理的局限性

1、SOP文件過多，文檔管理、分發(fā)、存儲及打印等工作費時、效率底下。

2、長期反復(fù)投入使用，浪費大。

3、人工分發(fā)效率低下、易造成文件不全、出錯，以及版本管控等的問題。

4、對產(chǎn)品品質(zhì)有較大影響，不利于5S管理。

5、生產(chǎn)工藝變更履歷不易記錄，導(dǎo)致公司的經(jīng)驗、技術(shù)資源無法積累。

6、紙張、耗材、打印機(jī)及SOP管理人員成本不斷上升。

7、紙質(zhì)SOP影響車間形象，紙、碳粉的使用不利于環(huán)保。